Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Eventkoordinator som vill vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra kunder och deltagare. Som Eventkoordinator kommer du att ha en nyckelroll i att planera, organisera och genomföra olika typer av evenemang, såsom konferenser, mässor, företagsevent, produktlanseringar och privata tillställningar. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa att varje evenemang genomförs enligt plan, inom budget och med högsta kvalitet.
I rollen som Eventkoordinator ansvarar du för hela processen – från idé och konceptutveckling till genomförande och uppföljning. Du kommer att hantera logistik, boka lokaler, koordinera teknik och catering, samt säkerställa att alla detaljer är på plats. Du kommer även att arbeta med marknadsföring av evenemangen, skapa inbjudningar och kommunicera med deltagare före, under och efter evenemanget.
För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, stresstålig och ha en god förmåga att hantera flera projekt samtidigt. Du bör ha ett öga för detaljer, vara kreativ och ha en stark känsla för service. Tidigare erfarenhet av eventplanering är meriterande, liksom kunskaper i projektledning och digitala verktyg för eventhantering.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som brinner för att skapa unika och professionella evenemang. Om du är en person som gillar att arbeta i ett högt tempo, har god organisationsförmåga och älskar att se dina idéer bli verklighet – då är detta jobbet för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera olika typer av evenemang
- Koordinera med leverantörer, partners och interna team
- Hantera budgetar och tidslinjer
- Boka lokaler, teknik och catering
- Skapa och distribuera inbjudningar och marknadsföringsmaterial
- Följa upp med deltagare och utvärdera evenemangets framgång
- Säkerställa att alla tillstånd och regler följs
- Leda möten och avstämningar inför evenemang
- Hantera logistik och bemanning under evenemanget
- Rapportera resultat och förbättringsförslag efter evenemang
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av eventplanering eller projektledning
- God organisationsförmåga och detaljfokus
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt samtidigt
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Kreativitet och problemlösningsförmåga
- Kunskaper i digitala verktyg för eventhantering
- Flytande svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov
- Utbildning inom event, marknadsföring eller liknande är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av att planera och genomföra evenemang?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på ett lyckat evenemang du har koordinerat?
- Vilka digitala verktyg har du använt för eventhantering?
- Hur säkerställer du att ett evenemang håller sig inom budget?
- Hur arbetar du med marknadsföring av evenemang?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Är du bekväm med att arbeta kvällar och helger?
- Hur prioriterar du när du har flera projekt samtidigt?
- Vad motiverar dig i rollen som Eventkoordinator?
